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              登封會計檔案存儲費用服務為先「在線咨詢」

              發布時間:2021-09-03 14:37  

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              公司檔案密級分為絕密,密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執行。 檔案借閱者必須做到:① 愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。② 注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

              【繕文檔案管理】隨著國家檔案局對檔案外包服務行為的規范管理和支持發展,“檔案管理下放給檔案公司做”愈加普及。



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              1.:對字跡容易變色、褪色及破損的檔案進行,如電傳件等。可采用修復、復印、抄寫、打印等方法,凡抄寫、打印的材料,必須認真細致,檢查核對無誤后,注明日期和加蓋單位公章。

              2.技術加工:首先拆除檔案材料中的金屬物,如訂書釘、大頭針、曲別針等,然后對不符合規格的檔案材料(檔案材料要求長26.5厘米,寬19厘米),在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下,酌情進行包邊、加邊、剪裁、裱糊或折疊。

              【繕文檔案管理】檔案咨詢服務和檔案整理業務,同時不斷吸收和學習各個專業領域的檔案知識,承諾為客戶提供“科學、安全、便捷”的專業檔案管理服務。



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              一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集,采取經常收集與定期收集相結合,重點收集與普遍收集相結合的方法,通過各種形式催要檔案材料,防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、處分等階段性材料收集,保證性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料,使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料,特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加完整,提案的價值和利用率。

              【繕文檔案管理】服務內容包括:各類檔案(文書、行政審批、人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業務等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫,生成電子目錄。



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