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發布時間：2021-01-08 16:14
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布置活動場地時的幾個重點地方
1、簽到處 簽到處是活動嘉賓參加這個活動時見到的個場景，就相當于開門紅的角色，是非常重要的一個地方。簽到處不只是起到核實活動人數以及姓名的效果，還具有活動暖場的作用，做好簽到處可以很好的帶動嘉賓的情緒，提高現場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關系。
2、會場設備 經常參加活動的朋友應該很容易就會發現，現在的設備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因為活動主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動公司可以幫他們布置一場高規格，趣味性強的活動。
3、擺臺 肯能很多人都覺得擺臺是不需要思的，其實事實并不是如此，活動公司就知道擺臺如果安排的好，可以提高整個活動現場的檔次。不僅要思考擺臺的風格是不是和整個活動場地以及規模大小符合，還要考慮參會人員使用的習慣性，這些都是非常考驗活動公司專業性的。如果這一次的活動是屬于年會的話，現在還必須要進行各種各樣的裝飾，這就更加考驗擺臺人員的品味了。
4、舞臺 不管是大的活動還是小的活動，都需要一個舞臺，它可以說是活動中的標配及象征，而舞臺周邊也是活動的主要地點。舞臺上的布置也是活動主辦方的重點關注對象之一，它是正常活動規模、品味的直接表現。
戶外路演活動策劃的4個核心要素
1、選擇恰當的戶外路演時刻和地址
路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經連續幾年堅持到鄉村去做路演宣揚，打開了中國鄉村市場，取得了良好的路演效果。路演的時刻，也不一定節假日即是時機，選擇恰當的時刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習慣和消費習慣，依據其特點來選擇。
2、營造戶外路演活動的現場氣氛
戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營造出熱烈的現場氣氛，活動現場的規劃和布置要有滿意的視覺招引力，用扮演道具提高現場氣氛。主持人要有主持路演活動的經驗，長于調動和把握現場的氣氛，扮演的節目、游戲和活動要有創意，注重和現場觀眾的互動，單一的自我的勁歌熱舞現已不能滿意大多數消費者的期待值。
3、把商品巧妙地融合到活動宣揚中
平衡好扮演和商品宣揚的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚的時機，和方針消費者進行有效溝通。為了拉動現場銷售,，要把握好商品贈送、商品優惠等重要的促銷環節。
4、對活動細節的周到考慮
路演成功的要害在于細節，例如和公司、經銷商、活動主管部門及活動合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細節上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。
年會策劃要注意的6個細節
1、策劃的目的
與普通年會不同，年會有著其獨特的表達訴求，因此在活動策劃之前就要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?到底是為了增強內部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關系，或者是為了塑造企業形象。
2、時間按排和地點選擇
因為自身定位在的原因，所以在活動地點的選擇上就需要更加認真，需要選擇與定位相符合的酒店。同時年會的時間也要深思熟慮，充分考慮活動人群的生活習慣。
3、人員管理
前期需要做好活動參與人數的統計，并根據統計情況做好相應的人員邀請。同時為符合年會的需求，在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進行更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內部的員工年會策劃不同，年會需要考慮的不僅僅是參加活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標準是否達標、食材檔次是否符合本次活動的定位。
5、節目策劃
節目需要符合年會的整體調性，表演節目在準備之前需要進行多次篩選，如果有必要也可以邀請專業的演出團隊或者相關明星進行表演，以提升整體的舞臺呈現效果。
6、活動的現場控制
無論是策劃多么精細的活動，在終執行的過程中還是有可能會遇到一些突發狀況，這就需要我們現場的活動總負責人有良好的應變能力，讓這些突發狀況不會終影響到活動的效果。十三、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
