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智能案館建筑設計規范，檔案館設計一般采用無窗密閉設計，但是檔案庫房內存放著大量的紙質檔案資料，長年累月，檔案庫房內積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機構內庫房存放的很多時間比較遠久的檔案很多存在發霉破損，蟲蛀現象非常嚴重，這不僅嚴重影響了紙質檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴重影響，因此，檔案庫房內安裝環境監測監控系統是非常有必要的，檔案庫房的環境監測監控系統主要包括檔案庫房溫濕度智能調控系統和空氣凈化處理系統。

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檔案庫房作為保存檔案的基地,庫房的安全是檔案實體與檔案信息安全的必要前提.作為檔案保管基本的物質條件,檔案庫房的安全直接影響到檔案實體與檔案信息的安全.這就要求檔案庫房的發展要充分運用現代科學發展的辦法,不斷加強檔案的收集管理,維護保管等工作.在發展的同時要把庫房的安全管理放在位.

北京鋼億智能建設一體化、智能化的檔案庫房。通過檔案庫房一體化智能管理系統對檔案庫房內所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造"人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

    由于計算機系統技術的發展很迅速，檔案室智能管理系統的建設一方面是需要采用先進成熟的技術、但同時也要避免太過先進的設計無法應用于當前的業務流程造成資金的浪費，因此無論是購買還是研發檔案室智能管理系統，其系統的建設都要即滿足本單位當前的實際需要，又要預留未來的發展空間，使其始終保持在一個、的先進性水平上。

   北京鋼億智能實體檔案管理系統、一體化檔案室建設給檔案一個安全舒適的家，使檔案管理輕松化，快捷化。