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必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。Suo自2006年在上海成立，以真正的軟件即是服務的技術理念，將業務流程與審批流程真正的做到了根據需求而變化的流程自動化平臺。所以，軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現“用戶、角色、權限 數據”的四維管控，具備全nian的門戶功能。實用性：80%標準化 20%個性化的絕配。

其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防BAO力破JIE等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，并且可以等各種安全方式進行綁定，支持檢測與防御系統、防火墻的應用。

因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務器、操作系統、數據庫、中間件和應用軟件。OA平臺采用標準J2EE結構，由Java語言開發，系統配置由XML技術完成；數據庫采用關系型數據庫和非關系型數據庫分離的技術，同時OA平臺支持多種關系數據庫，系統通過JDBC服務連接數據庫，并使用連接池提高系統性能；通信協議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。但是逐步累積起來的制度和規范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握。第yi層為表示層，是展現給工作人員和相關使用者的圖形界面，它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數據的任何系統。該界面通過規定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業務流程。

辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質量和舒適性為目標的綜合性、多學科的實用技術。一般由計算機電腦、電話機、傳真機、PC、文字處理機、聲像存儲等各類終端設備以及相應的軟件組成。因此考察OA系統時，重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點。其內容包括語音、數據、圖像、文字信息等的一體化處理。辦公自動化系統的硬件組成模式一般與系統要求、企業規模和組織結構以及地域分布密切相關。