餐廳開業典禮優選企業

如何策劃一場成功的慶典？

慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，有關方面專門作出明文規定，要嚴格控制，認真執行申報制度。同時還要有精品意識，慶典過多、過濫，將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。吃飯的時候不要把全部的精力都放在胃的享受上，要多和左右的人交談。所以慶典活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合，如果一個工程不大，卻弄一個特大規模的慶典，只會成為笑柄。

慶典活動得節儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈，還要簡樸務實。從規模、規格上一定要嚴格控制， 在邀請人員的級別上，數目要量力而行。感謝新老客戶對本屆年會活動的目的，本屆年會的本質是通過舉行新老客戶想展現企業文化和經營優勢，最終留住老客戶，開發新客戶。不可一味追求"高、大、全"。在項目、程序上盡量從簡， 能省去的一些環節， 就得堅決省去。慶典活動也得奉行"少花錢，多辦事"的原則，不可擺排場講闊氣，鋪張浪費。

慶典策劃方案的重要性    由于市場競爭日益的激烈，導致慶典主辦方對慶典策劃方案也變得越來越挑剔，因此東莞慶典公司的相關專業人士認為應該將慶典當做品牌一樣進行策劃，這樣才能創造出很具持久魅力的價值。因此東莞慶典公司在進行慶典策劃之前必須要搞清楚，這場慶典到底是辦給誰看的，需要哪些人來參與。只有明確了目標，才能充分挖掘出慶典舉辦的真正價值。三、演出服務：商業促銷演出、答謝宴會、文藝晚會、模特秀、民族特色節目表演、中外明星邀請。如果慶典現場安排的比較倉促的話，相關環節到了后面的關頭還是無法完成。在慶典中是必須要設置嚴格的截止時間，否則，慶典主辦方將領略到多米諾骨牌效應的威力，在慶典主辦方與相關的嘉賓進行會面之前，就應該將這一切都安排好。

活動場地

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據本次活動規模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現quan威性，也可在當地建筑內舉辦。

現場執行

特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理？如何不出亂子？這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。

做活動就是要做到防患于未然，作為負責的活動策劃公司一定要想到一切可能發生的點，不能等到發生才會后悔莫及，因為做活動策劃不是拍電影，做活動是一場現場直播，沒有補救的余地，所以舉辦一場活動不是想象中的搬搬椅子就好了，需要更多細節上的策劃，而一家專業的活動策劃公司能幫你節省很多的時間。2、咨詢服務在此階段，會議策劃公司將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內最適宜的會議場地、l推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。