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檔案安全管理

紙質檔案的保存不容易，長時間紙張容易泛黃，字跡不清晰。而對于電子文件管理系統運營我們也需要進行安全管理。一是充分認識電子檔案安全管理工作的重要性和必要性。從思想上，轉變觀念，層層把關，層層負責，嚴格管理。提高電子檔案安全防護能力，力爭做到無授權的用戶進不來、看不見、改不了，保證電子檔案的原始性和真實性。二是必須以國家及地方或行業相關標準來指導工作，特別是針對應長期保的等重要文件，必須嚴格操作程序，嚴禁越權辦理，在存儲時要做好技術處理。三是要在電子檔案管理系統中建立有效的操作權限管理體系，適當選用加密技術，保證電子檔案傳輸過程中的安全。四是加強用令管理，合理設置口令和更換周期，防止被人盜用，上網和越權訪問，對文件密級進行嚴格管理，同時要單機操作，專機專用。定期進行軟件檢測，做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作。五是認真做好電子檔案數據的備份工作，可根據單位實際情況選擇是否需要多套備份、是否需要異地存儲等。

智慧檔案系統智慧在哪里？

各個部門基本上都有檔案需要管理，信息化時代，電子文件管理系統運營為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、、便捷的管理環境。平臺包括智能檔案控制系統、環境感知系統、業務管理系統、大數據智能分析系統、視頻巡檢系統、安全防護系統六大子系統，可自動處理各種事件，實現檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監督、智慧保護五大層面出發，確保檔案管理工作的安全運行。

醫保檔案的重要性

電子文件管理系統運營記載了投保人大量的信息，這些基礎性的方面信息不僅記錄了參保人員的個人身體狀況，還記錄了患者對于醫保的使用情況，通過這些信息對費用進行報銷，同時要求檔案管理人員對信息要保存完整，加強醫保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險相關憑證的保存，絕大多數都是生病之后才重視保險的相關文件，由于對醫保檔案不夠重視，這時就需要醫院方面能對這些檔案資料進行有效保管，否則就會對參保人員的個人利益產生影響，當材料不足的時候，對參保人員報銷款處理的時候就會產生不良后果，從而導致參保人員與醫院發生沖突。