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復印機的自診斷需要先進入維修調試狀態。如何進入維修狀態各維修手 冊均有詳細介紹。

     輸入診斷則是在復印機進入維修狀態的基礎上 ，輸入相應的代碼，然后改變各傳感部件（光電遮斷傳感器、微觸開關、熱敏電阻等）的通斷狀態達到檢測 它們的工作是否正常。不同機型的代碼不同，同一品牌不同型號的代碼相近但略有不同，復印機銷售，所以應參考各自的 維修手冊進行測試。

     輸出診斷則是在復印機進入維修狀 態的基礎上，輸入相應的代碼，判斷各輸出零部件（馬達、電磁離合器、繼電離合器、）是否有相應的動作 ，從而判斷它們的工作是否正常。

     不同機型的代碼不同 ，同一品牌不同型號的代碼相近但略有不同，所以應參考各自的維修手冊進行測試。具體的代碼指令維修手 冊都有具體說明。

更換新墨盒后，打印機在開機時面板上的﹨墨盡﹨燈亮的處理正常情況下，當墨水已用完時﹨"墨盡﹨"燈才會亮。更換新墨盒后，打印機面板上的﹨"墨盡﹨"燈還亮，發生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關機狀態下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的（特別是在對彩色墨水使用量的統計上），當該計數器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，租賃復印機，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。

因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，復印機，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的（特別是在對彩色墨水使用量的統計上），當該計數器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。
所以切記在剛剛完成打印機任務時進行打印機的清洗工作，并且注意所有帶有溫度警告標志的部件。在一些辦公用品商店我們還可以看到一些專門的激光打印機的“清潔紙”出售，它們表面覆蓋有特殊的紙張，可以吸附打印機紙張通路中的灰塵和過剩的墨粉，同時因為它們會經過完整的打印過程，所以對于打印機內部的清洗也是徹底的。


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