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檔案數字化折疊網絡拓撲結構

檔案管理系統企業版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網絡條件比較好的集團企業，檔案數字化，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業內部網絡，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過網絡實現下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統一的權限管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機構之間的虛擬檔案信息中心

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檔案數字化查閱

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以組織系統專用資yuan網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸等多種方式，檔案數字化公司，使系統運行更加安全可靠。

檔案數字化定義

檔案是指對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，檔案數字化方案，為了充分發揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問題，但長期以來，我們的檔案資料固守傳統的模式，一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現錯誤，這對社會經濟的發展不利，隨著計算機信息技術的發展，檔案的數字化已成為必然的趨勢。

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