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發布時間:2020-07-29 11:51  
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檔案掃描流程
相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多,必須建立起一套工作流程和技術規范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息1大限度的一體化,并為今后技術的發展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環節:文檔掃描批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。圖像處理對圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。提取有效信息對圖像中有用的信息進行提取(利用OCR技術),有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值,這些關鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。管理和利用通常檔案掃描的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統”、“知識管理系統”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
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檔案掃描操作規范
操作規范: 檢查電源→開啟機器→掃描→補掃→機器保養 1、先檢查機器,再按規定分別開啟掃描儀和計算機,做好掃描前的一切準備工作。 2、領取檔案,進行掃描。掃描前必須根據檔案序號等情況分理清楚后再掃描,保證掃描圖像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點。 3、掃描時桌面上不得放置任何液體,杜絕一切可能損傷檔案的事情發生;掃描后的文件及時歸盒,移交下一環節。 4、愛惜機器設備,加強設備的維護保養,能及時處理作業中一般故障。 5、認真填寫生產流程表和掃描情況統計。
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檔案掃描服務
目前,大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在,只適應于傳統的管理與傳播方式,即實施手工管理和以點到點的傳播,即便是經過編研等初步加工,編輯印發檔案資料,實現以點到面的傳播,其覆蓋面也還是太小,很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現,更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案原件數字化,對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。
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