公司開業儀式優選商家

活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數量是多少人？人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應首先考慮要邀請的人數，根據人數選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題paryt)

三、從費用預算來考慮場地：

預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區)

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內交通方便的地方，臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛，場地一般選擇在環境優美的地方，體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

成功的活動執行方案的三大方法

一、要理解主辦方舉行策劃活動的意圖

任何一次策劃活動不是隨意就舉行的，只需在明晰了主辦方策劃活動舉行的詳細意圖之后，依據這個意圖打開的策劃活動才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場產品宣揚的活動，策劃方費心安排了宣揚活動，聘請了模特單忽視了對產品的宣揚，盡管進程很火熱，很招引人們的要求，但沒有結束產品宣揚的意圖，也算不得是一場成功的策劃活動。

二、成功的活動履行計劃要有一個明晰的主題

也就是正常策劃活動的輔導計劃和歸納。作為一個策劃者應該依據主辦方的實力巨細，形象現狀采納相應的活動計劃和主題規劃。這個主題的規劃要充沛運用它的精彩和恰當給大眾構成一個很大的影響。不少的天津活動策劃公司給主辦方策劃了活動，也花了不少錢，但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象，構成了活動的失利。

三、策劃活動必定要捉住首要的客戶方針

一般來說，活動舉行都是針對主辦方的方針客戶的，這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性，并依據他們的特征而打開整個的策劃活動，而不是盲意圖進行信息傳達，由于只需針對性公關活動才更簡略取得活動的成功。

年會策劃主要注意哪些？

1)計劃的時候首先就是經費的問題，結合公司的面積要想表達什么樣的風格，要弄什么樣的內容，還有材料各項的消費情況都要整理出來，這樣好提前像公司報銷費用，這樣好計劃使用的費用怎樣花，年會要布局燈光，還有氣氛與節目的需求，還有場地的選租，怎么招待，這都是年會特別重要的一定要規劃好，費用與預算的費用是一樣的。

　　2)年會舉辦想要表達的是什么，要是公司的內部人員舉辦，場地布置之類的就可以盡量節省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點，在策劃前一定要準備好策劃案，便于后續財務預算以及活動規模的控制，而不同的公司展示的內容是不同的，所有經費也是不同的，一些工具材料的預算也是不同的。這就是策劃案的難點，要控制會場的時間。