會計檔案管理軟件給您好的建議 東方明德公司

檔案管理軟件的功能簡介四

公文查詢可分別對收文數據、行文數據、合同數據、檔案數據進行查詢。

可特定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數據可特定'標題包含文字''文件所在年度''文件字'等多個條件進行查詢，所特定條件是'并且'關系。

可打印查詢報告，打印出所查詢到的內容。

想要了解更多優惠信息，趕快撥打圖片上的電話吧！！！

檔案管理軟件的特點二

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，較大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。會計檔案管理軟件

檔案管理軟件優勢三

更好地實現檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統軟件。