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發布時間:2020-12-31 13:54  
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檔案管理軟件流程之企業檔案管理
1、產品介紹:
企業檔案管理平臺面向、大型企業、科研院所和工程設計單位,系統具有強大的網絡功能和系統擴展能力,擁有檔案信息管理平臺技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、數據加密技術、通用數據轉換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數據庫應用和文檔寄存等綜合業務。
2、系統特點:
檔案的平臺化管理體系架構
強大的網絡應用功能
支持多種電子文件的瀏覽和顯示
標準化程度高
中博奧信息技術以先進的企業文化應對激烈的市場競爭。在成長發展的道路上,公司以集約化、規模化經營戰略為指導,不斷拓展產品領域,實現資本經營和生產經營一起轉,力爭成為信息內容管理行業中的“百年企業”。

檔案管理軟件流程
1 各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業務檔案工作的組織領導,明確檔案機構,配備專(兼)職人員,保證檔案工作用房和經費,配備適應檔案管理現代化要求的技術設備。
2 國土資源業務檔案由縣級以上國土資源檔案機構集中管理,任何單位和個人不得據為已有或擅自銷毀。
3 國土資源業務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業務過程中,應當按照《國土資源業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件)要求,及時收集和整理國土資源業務文件材料;檔案機構應當做好歸檔指導工作,確保國土資源業務檔案的完整、準確、系統。1、整個操作界面完全類似于Office,支持不同界面之間的切換。
4 國土資源專項業務活動中形成的文件材料,應當結合業務工作實際,進行定期或實時歸檔。
在國土資源專項業務活動中形成的電子文件,應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關于印發<電子文件管理暫行辦法>的通知》(廳字〔2009〕39號)和《電子文件歸檔和管理規范》(GB/T18894)的要求進行整理歸檔,并對歸檔電子文件的形成機構、技術特征、內容結構及其管理過程等背景信息與元數據進行相應歸檔。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經驗。
鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年,是一家專業的內容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設,檔案庫房智能化建設,檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理系統特點
以前的檔案管理一般都是采用的紙質的,但是近年來隨著科技的進步,有很多的檔案管理都采用了數字化的,下面中博奧來為大家介紹分析檔案管理系統特點
1、通用性:系統采取BS架構軟件體系,網內只需選用一臺計算機做為服務器安裝,其他機器直接通過IE瀏覽器打開即可。
2、實用性:在檔案管理這種長期、繁瑣、枯燥而又要有強大責任心的工作崗位,優碩檔案管理系統實現人機交互,機管替代人管,檔案保管周期實現人換機器不換,工作照常開展,大大節省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來的工作脫節問題,提高了工作效率。
3、先進性:檔案管理工作體現安全管理、規范管理、有效管理、便捷管理上,優碩檔案管理系統主要體現為先進的軟件架構體現、規范的檔案管理流程、專業的智能調閱、便捷的人機交互使用界面。
