科技檔案整理品牌企業(yè)「多圖」

科技檔案整理的方法

以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書(shū)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講，一份文書(shū)材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。許多年代久遠(yuǎn)的檔案不易經(jīng)常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價(jià)值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來(lái)在查閱的時(shí)候就更加方便快捷，從而也不會(huì)破壞原檔案的真實(shí)性和完整性。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

科技檔案整理--具體內(nèi)容

1、會(huì)計(jì)憑證類：反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

2、財(cái)務(wù)報(bào)告類：包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

3、會(huì)計(jì)賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1]  。

4、其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的發(fā)1票存根聯(lián)與發(fā)1票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤(pán)點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

5、檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái)，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

科技檔案整理之收集

收集工作作為檔案管理的個(gè)步驟，由于涉及到后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個(gè)步驟：文件判斷和確定期限。

1、文件判斷。文件判斷主要是對(duì)于現(xiàn)有文件的歸檔范圍進(jìn)行確定，首先需要與各單位進(jìn)行溝通和深入調(diào)研，根據(jù)實(shí)際情況劃定合理的歸檔范圍。

2、期限期限。根據(jù)文件的使用頻率，重要程度等劃分對(duì)應(yīng)的保管期限，根據(jù)不同的保管期限進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要體現(xiàn)在年度鑒定和保管期限到期后的銷毀工作上。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

科技檔案整理時(shí)如何保持文件之間的歷史聯(lián)系

文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。

1、 文件在來(lái)源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位，有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來(lái)源方面不可分割的歷史聯(lián)系。

2、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng)，都有一定的過(guò)程和階段性，因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。

3、 文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機(jī)關(guān)或個(gè)人在履行一定職責(zé)的各種活動(dòng)中，為了解決一定問(wèn)題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動(dòng)，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。

4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過(guò)一定的形式表現(xiàn)出來(lái)。所謂文件形式，包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。     對(duì)于保持文件之間的聯(lián)系，應(yīng)該辯證地看待和處理。

中博奧信息技術(shù)有限公司專業(yè)致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，為大家提供專業(yè)的服務(wù)