租賃打印機報價常用指南

打印機用了劣質碳粉有什么影響？

碳粉是打印機中必不可少的消耗品，沒有它的話，打印機便不能正常進行工作，因此碳粉極其重要，在日常選購中碳粉質量問題，也應該看重，選擇劣質的碳粉會造成以下問題:

結塊問題，質量劣質的碳粉，在遇到潮濕、溫度變化大的環境中，可能發生結塊現象，使用此類結塊碳粉會給打印機碳粉部件造成損壞，從而導致打印圖像質量下降，同時也會導致碳粉盒的使用壽命縮短。

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打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；

2、統計每個用戶代碼的使用數重。

二、實現方式

1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。

4、通過復合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機租賃需要注意什么？

打印機租賃對于許多初創企業都是優先選擇方式，這樣可以在安裝、耗材、維修等方面減輕企業初始資金的支出壓力。那么打印機租賃需要注意什么？

于大多數企業來說，幾乎都會采取長期租賃的方式，以此可以讓租賃成本更低，控制也更加穩定。長期租賃一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。硬件維修及定期清理費用除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。

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