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在此時，會議系統軟件不僅進入有序的機構環境，而且還保證了會議的高i效進行，這種會議解決辦法無疑是在世界范圍內具有實際意義的會議機構的專i用工具，被稱為第三代會議系統軟件，又稱智能會議系統軟件。

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無紙會議系統軟件可以調節回波消除，回波消除會損害視頻會議系統的實際效果，因此一般視頻會議系統軟件都會提供回波消除器，但是有些視頻會議系統軟件不提供回波消除器，如有些手機軟件視頻會議系統軟件，其回波消除的實際效果比較差，那么大家也一定要配置帶有回波抑制器的話筒。所有檢測到回音的人，都必須在此外一方打開外接音響，然后再觀看自己的聲音是否能聽到，若無回音抑止一切正常，則回音抑止失效。

每個音頻處理設備的功能如下：

均衡：還包括一些濾波器，它們分別通過提升、衰減或去除不同頻率和頻段的信號，來補償各個頻率點(頻段)的原始聲音的不適當比例，并處理美化音色。

效果器：效果器包含延遲和混響兩種效果成分，還有延遲和混響特性，它們也屬于效果器中的一種，效果器通過使用電子手段(模擬或數字)模擬閉室空間中聲音信號的反射和混響特性，從而構成聲音的特定空間感，使其音色豐滿而悅耳，也能產生一些特殊的聲音效果。

壓限器：這種信號處理裝置有壓縮器，擴展器，限制器。它包括壓縮和限制功能，它是一種增益隨信號大小變化的放大器，它能壓縮或擴展音頻信號的動態范圍，從而達到防止失真，提高信噪比，保護音響設備，以及進行聲音控制和處理等目的。

激勵成分：又稱聽覺激勵成分，是指在原始音樂信號中加入適當的中高次諧波成分，使音色變亮、音質提高而不增加音量，通過調節可以突出某一樂器的音色成分，或模擬現場表演的環境反射，使信號更具有自然鮮明的現場感和細膩感。

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會議室音頻系統我們要根據實際需要確定音響設備的選擇及種類，將現有家用廣播類的音響擴音系統區別開來，否則企業會議室選用家庭影院式的產品會讓人覺得很不專i業。

確定實際環境中房間的吸聲工作，盡量保證減小房間的聲波反射面積，從而減少反射聲、混響和嘯叫的可能性，例如簡單地通過鋪地毯、掛窗簾就可以達到吸聲效果。

確定需要達到的聲壓級和音箱數目及特點

會議音箱應有專i業設備配合，并由經過培訓的人員操作。

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專i業音響設備主要包括：調音臺、會議話筒(可選擇使用帶主機的會議話筒)、無線手持式話筒(供主持人使用)、話筒數量根據客戶要求配置，可考慮采用隨機配置。功率放大器也很重要，會議音箱推薦采用兩個功率放大器來支持四個音箱的擴音，這樣可以保證音箱的功率和阻抗的匹配。如對會議室音頻系統要求較高，可考慮配以平衡器，效果器，反饋抑制器，壓力限制器等周邊設備。相同的會議室音頻系統還可以考慮更簡單的平衡器，配上數字處理器。