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發布時間：2021-03-23 09:28
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年會選擇場地注意事項
1、企業年會主要目的，企業年會是以工作總結為主，還是企業年會以年終總結獎勵或者年會節目為主。不同的目的，決定年會的風格，場地如何選擇，以及場地裝飾布置等因素。
2、年會場地物料問題：場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內 年會場所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導牌、展架、簽到簿等物料 年會場所內：有背景板、鮮花、彩帶，晚會禮品等裝飾品為主，以及活動燈光，音響等設備。
3、年會場地預算的控制：年會活動所需花費一定是得在預算控制范圍之內。一般來說，場地布置，一般花費是花在活動物料、燈光設備、以及活動現場零食花費等這些方面。
4、年會場地人員安排：對于年會活動現場控制工作一定要分配到專人負責，將現場效果把控好，才能確保年會活動能順利舉辦。
5、年會場地布置：確認好了預算，以及人員安排。接下來得確認活動現場布置成什么效果、什么風格。在布置活動場地環節中，實行區域制。年會現場布置主要分為引導區、簽到區、表演區、宴會區、操作區等區域。
周年慶典策劃要素
1、時間的掌控
公司舉行周年活動，對于時間的掌控一定要完備。比如，節目的決定，彩排時間的決定，廣告宣傳活動的決定，嘉賓或者公開發表講話時間的決定等等，每一個細節，都得做，才能保證公司周年活動順利完成，且受到較好的宣傳效果。
2、視頻照片
不要小看了這個環節，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結周年慶典的喜樂。都將現場視頻做的更為為宜，建議找專業的慶典策劃公司中的專業攝像師去攝制視頻才可以。
3、任務分工
因為公司舉行周年慶典活動，每一項流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務能成功實行，較差找專人展開負責管理，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。
4、接待工作
嘉賓們在轉入慶典活動現場的接待工作和散場的接待工作，往返專車接送否決定適當，都會影響嘉賓們的與會心情。
5、支出任務
公司周年活動策劃，總是大量的花費的。可是，支出包括哪些，怎么去運用，否有專人負責管理等等，都要生產出一個完備的策劃方案，才能保證成功實行。
會場布置之舞臺搭建技巧
1、活動舉行場地的天花板高度
在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據你的一切需求洽談判定較優的場地布局。
2、考慮到舞臺的視角是否好
從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。
3、搭建舞臺的數量
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠招待的客人數量。
4、考慮舞臺的大小面積以及高度
舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果的體現。
5、舞臺設計時候要合理有層次感，同時要注意安全問題
在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中建議不要將通道設置為樓梯型，斜坡型會更好。在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發生坍塌的事故。
會議布置會場的音響系統設計要點
1、根據需求，決定配置會議討論系統及擴聲系統設備符合國家對會議系統的要求的標準。
2、根據會議室面積的大小決定需要擴聲系統，該項目的會場面積在200m2以下，以及考慮客戶要求，會議討論系統代表機、機以及簡單的擴聲系統設備：專業功放、專業音響既可以達到客戶的需求。
3、在設計會議擴聲系統時要把提高系統的傳聲增益作為設計重點;特別是中、小型會議室。這是因為中、小型會議室要取得滿意的聲壓級并不困難，但是由于以上所說的種種原因，要取得高的傳聲增益卻不容易，所以在使用過程中需要對話筒進行調節。
4、要提高傳聲增益，除了改善聲學環境條件外，應著重考慮揚聲器的布置和投向、揚聲器與話筒的相對位置以及加裝反饋抑制設備(頻移器、反饋抑制器、均衡器等)。
5、中型會議室以分散布置小功率揚聲器為主，它能夠避免系統降低語言清晰度，甚至在有些席位上出現回聲或多重聲的現象。
