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              發布時間:2020-10-20 21:04  

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              一.與客戶前期工作接洽    

              1.了解會議d需要:背景,目的,目標受眾,時間,地點,餐飲,燈光,設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求.    

              二.項目分析    

              1.了解項目背景及客戶目的展開調研工作  

              2.分析與會人員的特征和與會人員的期望,決定采取何種會議形式.    三.項目策劃    1.策劃原則:根據會議特點設計;采用先進設備及裝飾;報價單的內容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為資料。推陳出新的表現形式.  2.策劃內容:會議形式,會場布置,傳播媒體與人員配置,器材設備和現場安排以及客戶特殊要求的策劃.



              {展臺搭建}

              常規展會分類:

              1.展會:涉及生活、生產、科技、教育等各個方面。

              a.商業展:服裝 金融 通信 汽車 圖書 房展 建材 家具 家電 等 b.生產展:物流 食品 等

              c.科技展:化工 冶金 攝影器材 打印設備 機械工程 航展 等 d.教育展:教學 廣播電視 等

              2. 政府展:科博會 電子政務 各類成就展,高交會 等

              3. 會議、活動、儀式:答謝會,記者會,年會,新產品發布儀式 等



              {展位布置}

              首先,企業應該充分重視展位的布置工作,提前作好充分準備。   在展品運輸之前,參展企業要先向組織單位了解展位的情況。比如,組織者是提供國際標準的普通展位呢,還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明,要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。一些形成規模的企業比較注重形象宣傳,盡管沒有明確要求設計圖附有說明,但從今后正規化考慮,應該提倡設計師寫設計說明。設計應該包括使用何種展具,詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

               再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫,在一般標準展位的情況下,你可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展

              位時,你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準備畫的時候就要根據這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作,否則現場如果沒有辦法處理你已經做好的畫,會讓你在國內的所有準備工作白廢。