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（三）使用密件、密品時應當遵守有關的保密規章制度。使用密件、密品要嚴格按規定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行，傳閱密件應有登記手續，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存傳閱的密件。傳達密件內容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規定保密紀律，對是否可以記錄、應事先申明。借用密件、密品時，應當持有效證件，履行借用手續，用畢后及時歸還。

（四）、摘抄、匯編密件時應當遵守有關的保密規章制度。密件必須經制發機關批準。非機要部門不得復印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業單位密件。復印密件應當履行登記手續，復印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內容，不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件，需經有批準權的機關批準。

（十二）涉密人員離職時應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員未經批準不得擅自離職，經批準離職的，仍應履行保守國家秘密的義務，且在銷密期內，不準私自應聘到境外駐華機構、外國企業任職。未經批準，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發生泄密事故時，必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告，不得隱瞞。發現他人違反保密規定泄露國家秘密時，必須立即予以制止，并及時報告保密工作部門和有關機關。（十四）涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監督檢查。

再加上固態硬盤在信息存儲領域的廣泛應用，廢棄的固態硬盤的安全銷毀，也用到研磨技術，將材料送入口,配置整體粉碎效果的錳具,大扭矩電機驅動，獨立累加式粉碎數量計數器,可有效監控核對粉碎硬盤數量,避免粉碎過程中出現遺漏,造成泄密隱患。新型技術下的硬盤粉碎機使用新型結構屏蔽了傳統硬盤粉碎機笨重且效率極低,工作噪音大,發生卡滯很難取出等多個性能缺陷。海斯曼多功能電磁介質粉碎機，運行，一小時可處理300塊整體硬盤；是具備性能高超、使用穩定、安全可靠的硬盤載體銷毀設備。