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              發(fā)布時(shí)間:2021-10-23 05:19  

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              整理

              按照一定原則對(duì)實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目,使之有序化的過程。

              來源原則

              把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。

              建立健全檔案安全各項(xiàng)規(guī)章制度。各部門各單位要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)加大執(zhí)行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實(shí)體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。

              【中博奧】公司成立多年來不斷積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn) ,具備克服困難解決問題的工作能力,可以為客戶提供自工程立項(xiàng)到工程竣工過程中的全部檔案管理,以及檔案管理體系的優(yōu)化實(shí)施。




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              要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對(duì)外發(fā)文時(shí),除了要收集正本即打印本外,還要把定稿即經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單,同時(shí)與正本一并收集歸檔。③同一問題的請(qǐng)示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問題的請(qǐng)示、批復(fù),在歸檔時(shí)應(yīng)齊全完整,不能“分家”,要一并歸檔組卷。(有請(qǐng)示不一定有批復(fù),但有批復(fù)就一定要有請(qǐng)示。)

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              按照國家新的規(guī)定,2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。


              (1)、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為保管。


              (2)定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng),在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。)

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              (1)種方法:按時(shí)間先后排列,文件落款時(shí)間就是歸檔時(shí)間,按文件落款時(shí)間先后排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

              (2)第二方法:按上下級(jí)關(guān)系排列,從大到小順序排列,先排上級(jí)機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級(jí)—市級(jí)—本級(jí)—下級(jí)機(jī)關(guān)。在排列各級(jí)機(jī)關(guān)文件時(shí),大家可以先排有文號(hào)的文件,在同一文號(hào)下,按文號(hào)先后順序排列,然后再排白頭文件,對(duì)那些白頭文件可以按時(shí)間先后排列。


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