企業會議預約系統方案服務介紹【欣力高】

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會議室預定系統能省錢嗎?

會議室預定系統能省錢嗎?答案是肯定的，因為這種會議預定系統為公司帶來許多便利，同時也會節省一些人員上的運營費用和寶貴的時間。預定系統特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務器上，能根據你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國家，預定系統的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預定到那間zui適合你的會議室，比如，是一間適合你的視頻會議室，或者是一個空間大小能達到你們有效溝通互動的會議室。企業會議預約系統方案

有了這種會議預定系統，可以減輕會議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業的經營成本。

對于中小型初創企業來說，高度利用好會議室，自然可以節約費用;對于大型企業和跨國公司來說，軟件系統減少了溝通的成本，甚至可以推進項目更快進行，節省了很多時間和預算。從長遠的角度來說，會議室預定系統是提高企業經營效率、優化經營水平的一大利器。企業會議預約系統方案

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會議室預約管理系統的功能：

會議室預訂

會議室預訂功能是會議室管理系統zui基礎的功能。通過會議管理系統預訂會議室時，會議主辦方不僅需要關注會議室是否空閑，還需要關注會議室內的設備是否可以滿足會議需求。會議室設備分為固定設備和移動設備兩類，對于移動設備，會議主辦方需要向公司提出申請，臨時借用。企業會議預約系統方案

會議通知

會議通知是指會議管理系統主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時間、地點等信息。會前提醒是指在會議主辦方邀請參會者之后，會議管理系統會自動將會議的時間地點信息以電話短信等方式發送至參會者。而會議室顯示屏是指會議室管理系統公司提供的電子屏，實質上是一個一體機，一般鑲嵌在會議室門口，會顯示該會議室是否正在使用、是否有預約會議等信息從而更好地方便參會者尋找到會議室。企業會議預約系統方案

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會議室預定系統具備以下基本功能：

1、會議室預約協調

如果會議室與自己的預約時間段有沖突，可查看會議室預定人信息進行溝通。

2、會議室信息維護

由管理員負責會議室基本信息的維護和會議室某時間段可否預約維護。包含會議室名稱、容量、是否維護階段、修改及刪除等信息。企業會議預約系統方案

3、公司員工微信小程序才能使用本系統。登錄需要用戶及密碼。

4、歷史預約信息查詢

管理員可通過后臺查看會議室的使用情況，及歷史預約信息查詢，支持日期查詢、預定人查詢、預定時長查詢等。