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發布時間:2020-11-05 08:36  
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公文檔案整理類型主要有3種類型,下邊是中博奧小編為大家整理的信息,希望能夠幫助到大家!
①系統排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工
②局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整
③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。公文檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。
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進行公文檔案整理時有哪些不同的類型?中博奧小編為大家整理了以下內容,希望能夠幫助大家!
①系統擺放和編目:在一切正常標準下,檔案庫房接受公文一部分和業務流程一部分按照存檔規定立起的檀卷,檔案室接受各行政機關按照入館規定梳理移交的檀卷。檔案室和檔案庫房的梳理重任,關鍵是查詢檀卷品質,制訂館(室)內歸類放置方案,開展檀卷和全宗的
②部分整理:對已接納但不完全符合整理要求的檀卷,進行必要的部分加工整理;對因為遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理系統發作嚴重變化的檔案,進行新的系統化調整
③全進程整理:對必須接納和搜集的零星檔案,進行包括整理作業全部內容的系統化和編目。
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大家知道什么是電子公文檔案整理嗎?相信現在很多人都對這個很感興趣吧,現在很多的企業都開始執行電子檔案整理了,那么我們接下來就一起看看吧。
據統計,在世界500強企業中,90%以上企業計劃或已經實施財務共享服務,而且在國內企業中,目前已有62家完成財務共享中心建設,約占總比48%。隨著企業信息化水平和精細化管理程度的提升,會計檔案存儲數量激增,企業對會計檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求。在財務共享中心建設過程中,建設檔案管理中心亦是關鍵的一環,實現合同、對賬單等會計檔案的集中歸檔。
會計檔案電子化:時也,勢也!
在信息化時代,會計電子檔案管理勢在必行。印發的《會計檔案管理辦法》頒布施行,將會計電子檔案納入會計檔案范圍。同時,《電子商務“十三五”發展規劃》要求,十三五期間“要加快企業電子檔案管理制度及平臺建設,推進電子檔案管理,發揮會計電子檔案對電子商務的促進和保障作用”。2020年以來更是相關政策頻出:
1月8日:《關于增值稅綜合服務平臺等事項的公告公告》2月27日:《關于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見》
3月23日:會計司《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》
尤其是疫情期間,優化和拓展“非接觸式”電子憑證的必要性更為凸顯,相比之下,在傳統檔案管理方式下,企業會計檔案管理工作面臨眾多困擾:
會計檔案量大,會計憑證、合同、報告等材料多;流程管理體系未拉通,不利檔案整體管理;沒有紙質檔案與電子的索引關系,查閱繁瑣困難;無監督、易丟失、被篡改損毀,無法保證完整性。
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