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發(fā)布時間：2021-10-23 05:28
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檔案信息管理——存檔
已就業(yè)學(xué)生
1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年一百二。
檔案信息管理的益處
在檔案實行信息化管理之下，用戶在借閱實體檔案的過程中將會變得更加方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統(tǒng)可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數(shù)等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統(tǒng)中以日志形式保存，為后期的檔案統(tǒng)計工作帶來了很大的方便。
檔案信息管理——功能介紹
智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能
（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。
（2）空調(diào)運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。
（3）除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。
（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計電子地圖功能。
（5）空氣凈化設(shè)備運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。
（6）消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。
（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。
（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。
（9）溫濕度超標報警功能。
什么是檔案信息管理？
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。
檔案整理的文件范圍是：凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。
