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發布時間:2017-06-19 12:05  
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近幾年建材家居行業的活動做得是轟轟烈烈,各個品牌廠商和經銷商競爭激烈,各種活動是你方唱罷我登場,但是這么多場活動下來,商戶和廠家都沒有摸索出一條合適的活動流程,對整體活動的時間和效果無法準確的把控。
實際上,在我們多年的活動經驗中,摸索出了一條更適合兩方合作的方案。正常情況下,每場活動拓展之后就開始了邀約客戶,售卡的過程,但由于準備時間很長,因此在整個活動中邀約客戶的時間不宜過長,最好是八到九天比較適合,如果時間再增長,容易是員工感到疲憊,無法對活動保持熱情,長久以往,客戶的邀約效果就會大打折扣,得不償失。
一 活動整體方案分解
早晚會總結當天的邀約情況
做過活動的都知道,在整個活動推進時間,主控和助理每天會帶著參與的員工開早會和夕會,早發布任務,制定獎懲規則,夕會則是總結當天的活動效果,并對整體情況進行獎懲。
三天一小會,結束開大會
活動期間,為了增加員工的凝聚力,通常執行老師會隔幾天舉辦一次小聚會,一方面是讓同事之間互相溝通交流,增加認識,讓活動更順利的推進;而另一方面是因為在這期間,幾個小團隊是屬于競爭關系的,一旦涉及到利益肯定會有爭執,這也是避免員工在這期間產生惡性競爭而影響到活動本身。
而在活動結束后,應當舉辦一個大型的聚會,對活動中員工的表現進行獎懲,樹立良好的風氣。這個慶功會不宜拖得太久再開,否則員工會失去當時的興趣,到時候無法達到預期的效果。
活動期間,令行禁止
因為這種建材活動每次參與的品牌眾多,為了便于管理,一般每次活動開始前都會先制定活動流程。在活動期間,因為人員較多,存在管理漏洞,因此務必按照活動的流程表進行推進,以免造成意外影響活動。
在活動期間不同的時期有不一樣的工作重點,在表格對活動情況進行了詳細的規定,通過會議討論通過之后,就不能再按照活動執行人員的個人意愿去影響活動執行或者干擾流程推進,這樣才能確保最后活動的落地效果。
活動時間控制表
因為活動現場人多且混亂,很多經銷商到達活動現場后就會陷入茫然的狀態,找不到自己的定位或者職能。因此在活動開始之前,一定要詳細制定一份時間表,規定好每個人的職責與位置,避免造成現場混亂。
另外時間表一般會詳細的規定每個時間段該做什么,主控務必要把控住現場的活動時間,避免某個環節耽誤過久,影響后續的推進,直接影響到活動的結果。