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打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；

2、統計每個用戶代碼的使用數重。

二、實現方式

1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。

4、通過復合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機脫機故障解決辦法

步驟一：檢查打印機指示燈 

確保開啟打印機電源，并且打印機處于待機準備就緒狀態。

步驟二：清除打印任務

由于打印后臺服務程序處理失敗而未能夠打印的任務，會停留在打印任務列表中，導致打印隊列堵塞無法正常打印，打印機狀態顯示為“脫機”，此時需要清除堵塞的打印任務。

步驟三：檢查打印機狀態

將打印機 USB連接線連接到電腦，開啟打印機電源。

依次點擊“開始”→“打印機和傳真”。在“打印機和傳真”窗口中，找到打印機的圖標。

在“打印機和傳真”窗口中，右鍵點擊您使用的打印機圖標，選擇“使用聯機打印機”菜單項。

注 :選擇“使用聯機打印機”菜單項后，打印機狀態由“脫機”改為“準備就緒”。

在“打印機和傳真”窗口中，完成設置后打印機圖標會顯示正確的狀態。

注 :正確的打印機狀態：“文檔”為“0”，“狀態”為“準備就緒”。

這時，打印機就能夠正常使用了。