就是對每個通道設置哪些人可以進出,哪些人不能進出·進出通道的方式就是對可以進出該通道的人進行進出方式的授權,進出方式通常有密碼、讀卡(生物識別)、讀卡(生物 識別) 密碼三種方式·進出通道的時段就是設置可以進出該通道的人在什么時間范圍內可以進出。同時對于通道門時間狀態也可以設置比如:門休眠狀態、門常開狀態、安全狀態、密碼狀態、APB狀態、密碼APB狀態。當休眠時,所有的動作都停止;常開時,上海弱電智能化,門將不再關閉;安全時,要求用戶打卡進門;密碼時,要求用戶打卡且輸入密碼;APB時,要求打卡且會自動*用戶區域,弱電智能化資料,不讓用戶越區域通行;密碼APB時與APB基本相同,但要輸入用戶密碼才能通行。
為了解決這些問題,就出現了電子磁卡鎖,電子密碼鎖,這兩種鎖的出現從一定程度上提高了人們對出入口通道的管理程度,使通道管理進入了電子時代,但隨著這兩種電子鎖的不斷應用,它們本身的缺陷就逐漸暴露,磁卡鎖的問題是信息容易,弱電智能化系統,卡片與讀卡機具之間磨損大,弱電智能化系統集成,故障率高,安全系數低。密碼鎖的問題是密碼容易泄露,又無從查起,安全系數很低。同時這個時期的產品由于大多采用讀卡部分(密碼輸入)與控制部分合在一起安裝在門外,很容易被人在室外打。這個時期的門禁系統還停留在早期不成熟階段,因此當時的門禁系統通常被人稱為電子鎖,應用也不廣泛。

進出記錄保存過后可查詢,保障了公司安全并且可以防止員工混加班現象實時監控功能系統管理人員可以通過微機實時查看每個門區人員的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區的狀態(包括門的開關,各種非正常狀態報警等);也可以在緊急狀態打開或關閉所有的門區。出入記錄查詢功能系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄,可按不同的查詢條件查詢,配備相應考勤軟件可實現考勤、門禁一卡通
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