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保密文件銷毀現(xiàn)場銷毀

現(xiàn)場銷毀是高密級文件銷毀的選擇。一般銷毀公司的服務是上門取走需要銷毀的文件，后續(xù)工作如銷毀效果、銷毀報告則比較粗糙。如果是高密級文件，的辦法是“現(xiàn)場銷毀”，即在企業(yè)人員的下現(xiàn)場實現(xiàn)脫密銷毀。如果選擇委托銷毀公司全權負責，那么要實現(xiàn)銷毀文件清單，運輸、銷毀全視頻記錄備案，詳細記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時間等信息

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保密文件銷毀包括

保密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

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保密文件銷毀日常管理

保密文件應根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應明確保密人員的范圍、權限和責任，嚴格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業(yè)可以設密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險柜。第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制，原則上不應允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。

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