禮儀開業(yè)慶典策劃推薦「多圖」

發(fā)布時(shí)間：2021-05-30 07:16

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還在為不知道怎么布置年會(huì)場地而煩心嗎？好不容易找到了場地，卻不知道該從哪兒開始下手，不知道哪個(gè)位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會(huì)場地布置方案就在這里了！接下來就由我來為大家撥開云霧...

首先要明白年會(huì)場地布置分為兩大塊，分別是外場和內(nèi)場布置。

外場布置都包含有酒店大堂、來賓動(dòng)線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動(dòng)氛圍，所以我們就會(huì)在酒店大堂和來賓的動(dòng)線（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。

然后在宴會(huì)廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動(dòng)處，如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實(shí)際再做考量了。

接著就是內(nèi)場部分，內(nèi)場部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺(tái)、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺(tái)需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻，幾個(gè)低音，幾個(gè)返聽這些疑惑就請(qǐng)聽專業(yè)的活動(dòng)公司的建議了。

再來就是細(xì)節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花（桌花、演講臺(tái)花）、節(jié)目效果（泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī)）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會(huì)主題、年會(huì)目的和想要達(dá)到的年會(huì)效果了。

好了，把這些都寫到方案里，你的年會(huì)場地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個(gè)年會(huì)的雛形也就建立起來了。別忘記把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做！

選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點(diǎn)：

1、場地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

2、場地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

3、場地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

4、場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐為劃算

5、場地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對(duì)方案是否齊全

6、場地報(bào)價(jià)，是否符合公司層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價(jià)比越高越好

公司年會(huì)創(chuàng)意方案

公司舉辦年會(huì)一般會(huì)有這幾個(gè)模塊：1、主題；2、晚會(huì)；3、頒獎(jiǎng)；4、抽獎(jiǎng)；5、節(jié)目。

1、年會(huì)主題

年會(huì)主題基本上是給年會(huì)定調(diào)子，調(diào)子定了形式也就定了，是旅游形式還是傳統(tǒng)形式，是酒店包場還是游輪狂歡，基調(diào)和形式提前確定，后續(xù)工作才能逐步開展。。

2、晚會(huì)

很多公司會(huì)將晚會(huì)外包給專業(yè)的年會(huì)策劃公司進(jìn)行組織，自己只需要考慮節(jié)目籌備、道具和服裝準(zhǔn)備以及致辭幾個(gè)環(huán)節(jié)。這其中節(jié)目籌備壓力，除了“挖人”表演節(jié)目，還要策劃節(jié)目以及節(jié)目銜接和搭配，此環(huán)節(jié)比較燒腦，多找?guī)讉€(gè)人組建小組，分工協(xié)作。另外，如果節(jié)目中涉及到互動(dòng)游戲，一定要做彩排。還有就是致辭，除了提前打好招呼，還要落實(shí)致辭文稿誰來寫？什么時(shí)間交給看？另外在晚會(huì)當(dāng)天一定要多準(zhǔn)備一份防止忘帶。

3、頒獎(jiǎng)

按道理這個(gè)模塊是不容易問題的，但事實(shí)證明獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯準(zhǔn)備、頒獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)、拍照等環(huán)節(jié)出問題，獎(jiǎng)杯太重不好拿、獎(jiǎng)杯上的名字刻錯(cuò)、頒獎(jiǎng)時(shí)頒錯(cuò)、要開年會(huì)了獎(jiǎng)杯還沒做出來只能先拿個(gè)證書頂替，領(lǐng)獎(jiǎng)人一窩蜂上臺(tái)搞的頒獎(jiǎng)人不知道哪個(gè)獎(jiǎng)?lì)C給哪個(gè)人，頒獎(jiǎng)拍照要么拍了一堆后腦勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實(shí)這個(gè)模塊并不難，也不復(fù)雜，只要細(xì)心，提前做好安排，有條件的話預(yù)演一下，這些問題都可以避免。

4、抽獎(jiǎng)

此模塊怕的就是或者重要人物突然心血來潮，增加數(shù)量或者改變獎(jiǎng)項(xiàng)指向。活動(dòng)管家曾遇到某老板抽獎(jiǎng)抽高興了，一拍腦袋當(dāng)即決定將原來的三個(gè)一等獎(jiǎng)增加到五個(gè)，自己還特設(shè)了三個(gè)特等獎(jiǎng)，多增加的這幾獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)金，由總監(jiān)級(jí)以上按級(jí)別均攤出資。此言一出，總監(jiān)級(jí)以上臉上的笑容立馬。

5、節(jié)目

年會(huì)怕冷場？年會(huì)不知道要組織什么節(jié)目很煩惱？不用擔(dān)心！活動(dòng)管家給你發(fā)福利來啦。無論是組織公司內(nèi)部員工表演節(jié)目，還是外聘表演人員，節(jié)目好才是的。