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發(fā)布時間:2021-01-07 18:43  
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密集柜安裝對所需環(huán)境是有一定要求的
密集柜的安裝對所需環(huán)境是有一定要求的。 首先,對地基的夯實基礎一定要牢靠,因為密集柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后,會有500kg/節(jié)的承重,因此,地面基礎必須牢固,否則,極易造成地面塌陷,帶來不必要的損失。 第二,地面要平整,要保證密集柜在使用時在導軌上平穩(wěn)移動,安放道軌的地面必須平整,對地面不平整的,要及時超平,保證密集柜正常運轉。 第三,安裝密集柜的房間需留有通風口,保持正常通風,使密集柜有一個相對干燥的環(huán)境,這樣,才能保證密集柜的表面塑粉不會脫落,使密集柜經(jīng)久如新。 第四,安裝密集柜的房間不要有陽光直射到密集柜上,如果陽光長時間直射密集柜,會造成密集柜表面塑粉形成色差,影響密集柜的美觀,如果有這種現(xiàn)象,在窗戶上安裝窗簾,用以遮擋陽光,避免陽光直射密集柜。

密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng)
密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng): 1、油漆涂刷干燥后的密集架,不放在太陽直射的窗口或門邊,以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭,然后用清水、抹布擦干凈。 4、密集柜應避免用利器刻劃,也不要用其它堅硬的東西碰撞。 5、開水杯、熱飯鍋不要直接與涂飾面接觸,應用襯墊,以免燙壞漆膜。 6、密集柜的漆膜損壞處、應及時補漆。以免木材膨脹,造成起泡、脫皮現(xiàn)象。

如何管理檔案密集柜里的資料
如何管理檔案密集柜里的資料? 首先,判定材料是否屬于所管干部的材料及內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復多余的材料,應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領導批準銷毀。 其次,審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調(diào)查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔。 接著,審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表,須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。
