奠基活動方案品牌企業

企業開辦慶典活動時需要注意的問題

  活動策劃公司根據自身幫企業策劃慶典的經驗提供一些參考意見。從企業舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業慶典、開幕儀式、簽約儀式、項目竣工典禮、員工頒獎典禮、就職典禮、捐贈儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達到的效果也不盡相同，所以在活動策劃執行時的出發點和創意也不一樣。

   有的企業慶典活動相對比較簡單，掛個、開個會、聚個餐就算是完成了慶典。但是有的企業卻對于慶典十分重視，比如開業慶典時，大家都圖個吉利與喜慶，也要達到宣傳品牌的目的，舉辦一個隆重而又喜慶的開業慶典就是企業。

   建議，企業在做慶典時，不要盲目進行攀比，也不要過于追求排場與陣仗，選擇適合自己企業實際情況的才是好的。如果您是一個小型企業，非要去追求像同行的大企業那樣慶典活動，效果不一定理想，而且慶典活動帶來的人力物力財力的消耗對于小型企業來說也不一定能夠承受。

   企業在策劃慶典時，要先想好慶典真正需求，再評估自身對于慶典活動能夠承受的經濟范圍是多少，和年會活動策劃公司詳細溝通好，根據企業的慶典預算，制定適合企業實際情況的慶典活動方案，助力企業慶典活動的成功。

會議活動籌劃宏觀上的幾項內容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導來審核。由于在溝經過程中，有可能呈現了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認后，就要來細化每一個環節了，這一步驟是的一步。

1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環節需求什么物質資料配合?工作人員在每一環節應做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀要、總結、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執行中很有可能出亂子，分工協作，各司其職。

開幕剪彩儀式需要注意哪幾個方面

1、合理擬定典禮的程序

剪彩典禮一般包括掌管人宣告典禮開端、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節目等儀程。典禮后可安排一些其他活動如招待會、宴會、舞會、觀賞活動等。

2、服務作業

包括報到、招待、拍照攝像、迎送來賓、安排歇息場所、安頓現場等。

3、典禮首要人員的承認

首要是承認好剪彩人員，一般應挑選聞名人士，還可適當安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，以助興。其次要承認好致賀詞的來賓名單和本單位擔任人擬寫答辭。終究還要挑選好典禮的“禮儀小姐或先生”。

4、預備剪彩東西如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設備等。

5、活動安排要多樣化

在典禮上可適度安排一些余興節目，如鑼鼓、歌舞、禮花、文藝節目等；典禮結束后可安排一些其他活動，成都慶典公司便于來賓彼此交流，如宴會、舞會、酒會等等，還要安排來賓觀賞工程模型、新的廠房設備等。

6、發放宣揚材料和印有特別符號的紀念品。

活動策劃費用一般多少

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業的預算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現場，領導、董事長都發會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。