省數字化檔案系統建設方案值得信賴「北京云喚維」

檔案信息管理的特點

數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息、技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。

建設數字檔案館，有利于提高工作效率和現代化水平；有利于確保數字檔案長期存儲與安全保管；有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享；有利于促進國家信息資源總量增加、質量提高和結構優化；有利于提高各級公共服務能力；有利于促進文化的發展繁榮；有利于滿足廣大人民群眾對現代信息服務的現實需求。

檔案信息管理——功能介紹

1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。

4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。

8、支持批量開架任務。

9、支持組合式權限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。

檔案信息管理的發展

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影(錄音1、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。