謝崗鎮(zhèn)檔案文件銷毀東莞文件銷毀管理常用指南「在線咨詢」

（一）加強保密宣傳教育、增強保密意識。克服“無密可保、有密難保、保密無用”的錯誤觀點。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經(jīng)”，要采取多種方法堅持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規(guī)、保密知識以及國際形勢的宣傳教育，不斷增強全體公民，全體國家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國家秘密，維護國家利益變成每個人的自覺行動。

在從前的時候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因為信息安全銷毀的知識和實際操作等方面的不足，不重視，以前出現(xiàn)過導致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識的不斷加強以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護相關法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在哪些時間，在哪個場所，負責人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應該可和訪問，并且至少保存一年。

（三）使用密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴格按規(guī)定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行，傳閱密件應有登記手續(xù)，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗鬟_密件內(nèi)容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規(guī)定保密紀律，對是否可以記錄、應事先申明。借用密件、密品時，應當持有效證件，履行借用手續(xù)，用畢后及時歸還。