數字化檔案館方案選址「北京鋼之杰」

選擇智慧檔案館可以更好的實現對于文檔的管理

文檔的管理和記錄工作是一個非常重要的環節，對于每一個公司和單位來說，在運行的過程當中，難免會產生各種各樣的信息，如何才可以更好的保護自己的權益，就需要加強各個方面的管理，通過對于各個方面信息的有效記錄，可以更好的提升自己的工作效率，包括了各個方面的員工信息，都需要實現一個很好的管理和儲存工作，為了可以更好的實現自己的專業判斷，提升了對于大型文件的管理，防止一些錯誤的產生，就需要找到一些全新的方法，傳統的工作模式已經不能夠很好的滿足自己的要求，這同時還會造成非常大的資金損失，智慧檔案館就是一個非常不錯的選擇。

要實現自己更加專業的管理和開發，這才是自己所需要做到的，智慧檔案館就需要考慮到各個方面的實際需求，完成了對于每一個文檔的便捷式管理，同時還必須要便于每一個用戶去進行整理，可以達到一個智能和科學的整理模式，通過電腦就可以實現一個很好的查詢，了解到了每一個文檔的具體位置，同時通過電腦還可以進行瀏覽，都可以給自己提供非常多的便捷效果，在進行電腦操作的過程當中，也可以實現一個非常方便的整理工作，綜合各個方面的影響，可以實現一個更高的電子工作系統，同時對于一些相應的安全防護功能，也必須要保證一個很好的運行效果，加強了工作系統的有效保護。

智慧檔案館完成了對于文檔的快速整理工作，這樣才可以滿足每一個用戶的要求，畢竟在進行文檔整理的過程當中，難免會花費很多的時間和精力，在面對如此大的一個工作量，如何才可以更好的實現自己的專業判斷，就必須要考慮到各個方面的基本內容，這樣才可以完成自己的專業開發，實現了對于文檔的快速整理和有效推廣。更好的提升自己文檔的管理功能，這才是自己所需要做到的，必須要了解到各個方面的細節，實現了自己有效的工作流程。

檔案館建筑設計規范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級檔案館建筑均應設置火災自動報警系統。其他乙級檔案館的檔案庫、服務器機房、縮微用房、音像技術用房、空調機房等房間應設置火災自動報警系統。

6.0.6 館區應設室外消防給水系統。、檔案館中的特藏庫和非紙質檔案庫、服務器機房應設惰性氣體滅火系統。、檔案館中的其他檔案庫房、檔案業務用房和技術用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統或細水霧滅火系統。

檔案室消防設計及施工要點

信號反饋處理：施工完后，將火警、故障、放氣信號通過輸入模塊反饋到建筑的消防控制中心，讓消防控制中心值班人員可以時間了解檔案室消防安全狀態。檔案室消防系統信號沒有反饋，消防查到也是要罰款的。

檔案密集架距梁頂距離：檔案室消防設計在前期，檔案密集架距梁頂距離太小，感煙探頭容易因不透風產生誤報。

檔案室設計要求

（1）對現規劃檔案庫房進行梳理規劃，設計檔案室改造實施服務方案。

（2）供應商需充分解讀《檔案室工作條例》關于標準檔案室的相關規定和標準，整合現規劃檔案庫房的布局，充分考慮未來10年的檔案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求，并充分考慮樓板承重、安全等因素。

（3）按相關標準配置設備，對平面布局和功能分區進行詳細設計，設計要體現詳細內容和智能化檔案的功能服務。

（4）檔案智能化存儲和加工網絡要與其他網絡物理隔離，實現全天候24小時不間斷監控，監控歷史數據至少離線保存1年以上。