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會議系統的設置原則

(1)會議系統的設計，應滿足建設方的要求，應滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學術交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統設計，部分會議廳可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統、以及5．1聲道環繞立體聲系統。(3)國際會議廳、商務會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統設計，應設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統，宜可設置5．1聲道環繞立體聲系統。(4)有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸的會議音頻系統，無固定座位的會議廳(室)應選用無線傳輸的會議音頻系統。(5)面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設計會議音頻系統外，應設置會議公共廣播系統，宜可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統。(6)應優先選用信譽高、質量好、市場占有率大的品牌產品。

會議系統設計的體系結構指南

自從建筑師路易斯·沙利文（Louis Sullivan）創造了“形式遵循功能”一詞以來，建筑設計技術和我們安裝在其中的會議系統都發生了重大變化。令人遺憾的是，我們經常看到低矮的會議室在設計過程中對基礎設施的審查少，而在現代辦公室的設計中往往沒有占據第二的位置。

  幸運的是，即使在設計/施工過程中未考慮到這些因素中的一項或多項，會議技術，網絡和低壓基礎設施的進步也得到了極大的改善，提供了有助于減輕不太理想的會議影響的工具。

  我們遇到的困難的挑戰之一是處理過多的環境噪聲，這些噪聲通常是由設計不當的HVAC系統造成的。噪聲曲線是在未占用的建筑物和空間中測量和背景噪聲的常用方法。它們的目的是產生完整聲譜的單個值表示。

在各種貿易展覽和行業聚會上，我經常聽到這樣的評論：“如果我只知道，那么我現在知道的。” 有趣的是，這通常與會議空間中的技術無關，而是對基礎建筑設計及其對音頻和視頻會議質量的影響的參考。

房間大小和形狀，聲學處理以及HVAC（供暖，通風，空調）都是成功實施音頻會議系統的重要因素。理想的情況下，設計會議場所時，您應聘請聯盟的人士提供服務，尤其是MEP工程師（機械，電氣和管道工程）以及聲學和視聽顧問。但是經常會要求我們在會議系統調試中尋求幫助，而這些會議系統并未咨詢關鍵人員。對于那些由建筑師或所有者自行設計空間的空間，我們提供以下準則和產品創意來幫助克服此類不足。

有多種用于確定房間環境噪聲等級的噪聲等級方法，包括噪聲準則（NC），平衡噪聲準則（NCB），房間準則（RC），噪聲準則（PNC）和噪聲等級（NR）曲線。為了便于討論，我們將重點關注NC（噪聲標準）等級

會議系統的分類

      多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

　　虛擬會議系統是會議系統的形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。                              

會議系統的便捷性

在移動互聯網之前，網絡傳輸主要靠的是專線，而之前在整個視頻會議行業，用的都是基于傳統的硬件計算技術。每臺設備的投入就要數百萬，沒個點又要投入數萬元，還需要跑在專線上才能保證品質，一條專線每年的投入也得數萬元。而且因為系統的復雜性，必須有專門的運維人員維護，增加成本不說，使用特別不方便。