智能檔案庫房生產廠家設計要求 鋼之杰公司

檔案室

我國檔案管理工作實行統一領導、分級管理的原則。具體來說，各機關的檔案由機關內設置的檔案室進行集中管理；各機關形成的需要長久保存的檔案和歷形成的檔案，設立檔案館進行集中管理；的檔案工作，由各級檔案行政管理部門進行統一、分層次管理。

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檔案室是各組織（包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等）統一保存和管理本組織檔案的內部機構，是整個組織的組成部分，是一個機構密不可分的部分，也是檔案事業的基礎。檔案室的本質特征是統一管理本單位檔案和主要為本單位服務。

它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門，與本單位的領導和各組織機構發生聯系，為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。

檔案收集工作的要求和內容

　　單位檔案收集工作的要求是齊全完整：齊全是對整體而言，把本機關制發的和外來的文件材料全部收集起來，謂之齊全。完整是對個體而言，把一份文件的正件與附件、印件與底稿等，不缺件、不少一頁地都收集起來，謂之完整。

　　單位檔案室檔案收集工作的具體內容包括以下兩個方面:

　　1.機關、企業、事業單位的檔案室對本單位(部門)需要歸檔的檔案進行接收。

　　2.機關、企業、事業單位的檔案室對那些未及時歸檔的檔案進行補充收集。

歸檔制度

屬于歸檔范圍的文件材料

屬于歸檔范圍的文件材料主要包括:反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料;機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料;本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料;下級機關報送的重要文件材料;其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。