會議活動布置策劃方案給您好的建議“本信息長期有效”

會議活動策劃布置會議現場的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會議現場VIP會議室，是給那些重要的任務專門所舍的會議室，這類會議室比較豪華，用質地較好的沙發代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層領導討論重要事使用。

會議室擺設（劇院式）

特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，將空間利用起來，在空間里可以容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

會議室擺放（U形擺設）

擺設形式：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

會議室擺設（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓會議類的使用。

具體擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數。

                                                       什么是會議活動布置策劃？

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論。

                                                               會議活動布置策劃的模式

伴隨著會議市場的發展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發展模式誕生了，稱之為會都模式，就是伴隨會議市場發展而形成的會議產業聚集形式，是以會議接待為主導、擁有大規模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業聚集場所，包括達到一定規模的會議型度假酒店或行政區域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型；按規模可分為城鎮型和度假酒店型；按照規模，可以分為小型、中型、大型。

3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規模化開發，產生了會都聚集。

會議活動布置策劃應注意的問題

1、進行必要的現場模擬。從經驗看，我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現場模擬。 　

2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序，這在活動中其實就是對細節的把握和處理。 　

3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質量，而且會極大地調動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行。