許昌紙質檔案信息化項目服務放心可靠「【中博奧】」

紙質檔案信息化項目充實了檔案館網站內容

絕大多數檔案館都建有自己的檔案網站，公開一些業務動態信息、編研成果和開放檔案信息資料，但是往往因為業務單一、人員緊張等諸多原因，造成內容匱乏，更新少、更新慢等現象。3、價值性原則屬于歸檔范圍且應長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。現在通過將豐富的館藏檔案信息化和數字化，再通過鑒定，分類、分期逐步公開充實到檔案館網站，可以有效解決各檔案館網站普遍存在的網上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見天日，發揮應有的價值。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

紙質檔案信息化項目管理

檔案數字化業務部門不能完全相信或依賴數字化外包團隊的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高壓線位置，在整個數字化工作環節中占主導位置，防范于未然。在具備安全等級的網絡中，經業主方同意，可以有條件接入工作網絡進行檔案數字化作業。比如把檔案室(庫房)鑰匙、門卡或者把檔案數字化數據庫系統密碼交由外包團隊管理人員都是極其不安全的做法。

中博奧信息技術以創新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優、人優我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結。

紙質檔案信息化項目建設

在數字化工程建設初期，應根據本單位情況成立項目安全小組，制定具體的工作方案，建立完善檔案安全保管制度、安全檢查制度、安全防范措施。明確安全小組的職能，制定數字化的工作流程環節，根據工作流程環節制定工作崗位，并把工作崗位落實到專職的數字化人員，做到分工明確，責任到人，不同的工作崗位具有不同安全事項和操作要求。要對自然災害制定相應防范措施，以大限度保護檔案安全，減少損失。安全管理終要達到制度管人，不講人情、不容妥協，即同一個工作崗位無論是誰，要求和標準都是相同的。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。

紙質檔案信息化項目

數字化過程的安全管理：

要對檔案數字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數字化工作的承建單位應該具有特定資質，數字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規，嚴格按照數字化工作流程進行工作，確保數字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。中博奧一家集政府、企事業單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業。數字化承建單位對數字化工作人員要進行保密培訓，持證上崗，并簽訂保密協議。要制定數字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴格執行。

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。自成立以來，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。