歷史數(shù)字檔案館管理誠信企業(yè)「多圖」

發(fā)布時間：2021-09-04 17:01

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檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，實質上就是要實現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，數(shù)字檔案館理應是一個數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數(shù)字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。

檔案信息管理概述

加強檔案管理信息化建設力度，提升檔案管理水平

對于檔案管理來說，其是一種服務性較強的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時也是信息資源的服務者，尤其是在當前信息化快速發(fā)展的時代背景下，社會對于檔案信息的需求越來越凸顯，檔案類型也越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足或者很難滿足當前社會發(fā)展的需求。因此，應當加強檔案管理信息化建設的力度，通過信息化的方式對檔案信息資源進行管理，使得檔案管理工作能夠協(xié)調運轉、有條不紊地進行，只有這樣才能夠提供更為好的服務，才會使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強的前提下，進行檔案管理信息化建設應當及時更新服務意識和服務理念，要對檔案信息服務環(huán)境進行及時的改善，對服務的范圍進行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。

檔案信息管理——功能介紹

1.檔案管理:支持無線局域網(wǎng)下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區(qū)權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統(tǒng)計分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。

4、具備智能計劃任務數(shù)據(jù)庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

6、系統(tǒng)管理軟件支持單機、局域網(wǎng)、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機終端的無線數(shù)據(jù)采集及控制功能。

8、支持批量開架任務。

9、支持組合式權限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數(shù)字化設備。