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發布時間:2021-03-19 17:04  
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文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節,也是重要的一個環節。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓深刻。文件管理規定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現,這種現象應當引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發生類似的失、泄密現象,更好地做好文件銷毀工作,會有所裨益。
(一)銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知,以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經的。在這種心理作用下,銷毀文件過程中,將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理,造成失、泄密。可是在實際工作中,有些單位會將重分的密件,和對本單位作用不大,沒有存檔價值,但尚未的密件列入銷毀文件的范圍;還有,有些密級資料,可能已經部分公開,但部分公開不等于全部公開,即使是已經公開的那一部分,也許還和以前作為密件存在時,表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內秘密刊物《內參選編》,常常就有這種情況。不懂得這個道理,就容易將密件和非密件混在一起處理,導致密件失控。

現在文件信息對公司的作用越來越重要,過期的文件要進行及時的銷毀,以免泄漏對公司的經營產生嚴重的危害,因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀,并制定銷毀工作規范,那么文件銷毀的范圍和規范有哪些呢?下面就來為大家進行分析。一、定期核對(1)定期核對已記錄的信息資料。若發現丟失信息,則應在發放清單和索引目錄中查詢信息發放對象和信息來源,并以適當的方法恢復信息。(2)定期檢查已經過期的條目,并加以標注,定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍(1)已過保存期限、不用繼續保存的文件。(2)公司要銷毀的文件。(3)會議上回收的保密文件。(4)不需部門存檔的保密文件。(5)無保存價值的文件(已處理的傳真件、禮品申領表和發放清單)。三、銷毀文件類型及注意事項(1)銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。(2)為了便于跟蹤和備查,對銷毀的文件要予以登記,保存銷毀文件清單。(3)電子類文件刪除后必須清空回收站。

2、物理銷毀數據恢復公司是眾所周知的,可能很少有人知道數據銷毀公司。這些公司為具有數據銷毀需求的不同單位的個人提供了銷毀數據的設備。而銷毀公司是屬于專業進行物理銷毀的。從工作效率來看,消磁法效率,消磁速度快,幾秒鐘就能完成,節省時間和精力,高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學處置耗費時間,數據的寫法主要是機器完成,對精力的要求,但由于數據反復寫入,完成時間很長。
