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發布時間:2021-09-05 10:07  
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檔案館(室)有時也接收和征集一些零散的文件,在這種情況下就必須對檔案進行全過程的會計檔案歸檔費用工作,包括區分全宗、全宗內檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號,編制案卷目錄,等等。
零散文件的會計檔案歸檔費用。
我國檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況,但后面兩種情況也經常出現,因此,檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個檔案整理程序。
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會計檔案歸檔費用,是通過一系列手段,將收集來的檔案科學地組織,使之條理化和系統化。
檔案的整理必須便于保管和利用。
一般情況下,檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上,采用更簡潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。
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檔案室和檔案室館的會計檔案歸檔費用工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內進一步系統地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
分保管期限
按照國家新的規定,2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。
(1)、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為保管。
(2)定期、凡是反映本單位一般工作活動,在一定時間內對本單位工作有查考利用價值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內,根據利用價值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種,其中長期為16-50年、短期為15年以下。)
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