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發布時間:2020-12-05 11:54  
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無紙化辦公
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
隨著人們環保意識的增強,以及各行業對辦公模式需求的不斷升級,現代化、信息化建設步伐的加快,無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中。
無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式,無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網絡協力才能達到的辦公體驗。
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無紙化會議
無紙化會議系統
從某些意義上來說,無紙化會議app,無紙化辦公不僅是節約型社會的需要,更是生態的需要、環境的需要、生存的需要,歸根結底還是構建和諧社會的需要。“實現無紙化”不僅僅是一個目標,也是一個理念的提升和轉換。博聆無紙化智能會議系統可以從根本上杜絕傳統的紙張會議方式帶來的各種隱患,安全環保,堪稱行業領導著!
無紙化智能會議系統是博聆旗下的榮譽產品,是集后臺編輯通過有線或無線組網的智能簽到顯示、會議投飄表決、視頻會議、會議文稿發布、文稿查閱、會中服務申請、專網瀏覽、會議控制等多功能為一體的多媒體議平臺。它真正實現會議全過程不使用紙張,既節能環保,又保密安全;還可實現會議雙向互動,便于開展討論、投飄、批注、文件會簽等活動;便于會前、會中、會后的清晰管理,減少了會議籌備時間和會務成本,河東區無紙化會議,降低差錯率,無紙化會議辦公,有效提升會議質量;突破了傳統會議不能及時保留會議材料的局限性,完整保留會議的音視頻資料,每個參會人員均可根據需要進行會議錄制。
隨著國家信息化進程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關注。博聆無紙化智能會議系統可提高自動化辦公效率,實現無紙化會議、無紙化培訓,降低企業辦公費用,提高辦公效率,成為行業的領導著。隨著信息時代的來臨,企業對智能會議的需求不斷提高,無線網絡應用、觸摸技術的不斷提高使智能化會議普及成為了可能。近幾年,隨著計算機的廣泛使用,網絡辦公的日益普及,我們的辦公自動化水平在飛速提高,給無紙化辦公創造了條件。
無紙化會議系統在會議中的應用
中威樂基——專業無紙化會議供應商,我們為您帶來以下信息。
分享和上大屏控制:
“分享”是將自己(發起端)的操作界面發送到其他與會者(被發起端)顯示屏上,發起端可以控制允不允許被發起端返回本地畫面進行其他操作。
登陸界面也是pc端顯示
會議簽到:顯示會議基本信息,個人信息,可自動簽到,也可以手寫簽到。
會議文件:
按議題顯示所有的會議文件,自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能,為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口,保障了會議資料臨時更新的便利性。
會議通知:
后臺給某位與會者或者全體與會者發送的通知,適用于手機關機等不方便打擾的情況下,可以由后臺會議服務人員發送信息給與會者。
會議文件管理
每個會議包含多個議題,每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。
資料針對著每個議題,一個議題能包含多個資料,上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同時為了方便資料上傳,上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作,當然也包括了添加新資料。
參會人員管理
在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置;同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。
