檔案管理軟件-東方明德有限公司-干部檔案管理軟件

檔案管理軟件規范二

1.檔案部門的安全管理

1.1成立由主要領導或分管領導同志參加的檔案數字化外包管理組織，明確檔案數字化管理的部門、人員及其職責。

1.2根據檔案數字化總體規劃，確定數字化外包檔案的范圍，提出檔案數字化外包安全管理要求和技術指標。

1.3提出檔案數字化外包招標文件中有關安全管理的要求，協助制定招標文件，干部檔案管理軟件，審定合同。

1.4對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察，企業檔案管理軟件，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優先選用具有與數字化加工相關涉密資質的數字化服務機構。

1.5建立檔案數字化安全保密制度，與數字化服務機構簽訂安全保密協議，并對檔案數字化加工人員進行安全保密教育。

1.6制定檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規程或規章制度。

1.7建立檔案數字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數字化服務機構實施檔案數字化外包項目的全過程。

1.8建立監管機制，對數字化服務機構的保密、安全措施落實情況進行監督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數字化服務機構擅自留存、使用檔案信息的行為。

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檔案管理軟件的功能簡介一

東方明德——**檔案管理軟件供應商，我們為您帶來以下信息。

折疊收文登記對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。

打印收文登記簿像打印那樣自動接上次打印，當然也可以特定的本次打印起始行。

收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發文件時檢索。

本次錄入數據可"提交"到數據庫，供以后查詢及入檔時調用。

如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數據庫中調出補充打印

檔案管理軟件的功能簡介三

組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案:

"年度-機構(問題)-保管期限"分類法;

"年度-保管期限-機構(問題)"分類法;

"機構(問題)-保管期限-年度"分類法;

"機構(問題)-年度-保管期限"分類法;

"保管期限-年度-機構(問題)"分類法;

"保管期限-機構(問題)-年度"分類法;

"年度-保管期限"分類法。

檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內容，進行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應收文(或行文)序號，即調出將相應文件，新增內容是指會議記錄、領導講話及其它未經本系統登記的文件，這類文件手工錄入即可。

檔號、責任者等均為電腦自動產生。

檔號格式可以自定義。

可打印的內容包括:歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，檔案管理軟件，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。

以上就是為大家介紹的全部內容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理軟件的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯系我們。

檔案管理軟件-東方明德有限公司-干部檔案管理軟件由北京東方明德科技發展有限公司提供。北京東方明德科技發展有限公司（www.mingdedata.com）有實力，信譽好，在北京 海淀區 的掃描儀等行業積累了大批忠誠的客戶。公司精益求精的工作態度和不斷的完善創新理念將促進東方明德和您攜手步入**，共創美好未來！