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檔案掃描中注意事項

1.做好掃描數據的維護

對于掃描數據的維護主要是確保數據信息的完整性以及對數據質量的控制。一是做好對掃描數據完整性的審查。在掃描過程中,由于失誤,可能會導致某份文件或一份文件內個別頁面的漏掃或重掃。如果不及時地查出,必將會給后續的利用工作帶來麻煩,因此應該對掃描數據做好審查工作,謹防漏掃或重掃現象給數據帶來的不完整或不規范。二是做好數據信息的質量控制。對于由于機器及操作原因致使數據極不清晰而無法使用的,要重新掃描;對于數據信息中所存在的“噪點”應該予以消除,但“去噪”工作應該區別對待,應該視“噪點”為檔案本身所有的還是由于人為以及機器原因導致的,盡量保全檔案的原始性標記。

2.掃描程序的遵守與規定的落實

掃描工作的操作對象是檔案實體,由于檔案的惟一性與憑證性,不允許發生檔案實體的丟失與損毀現象,因此掃描工作中要嚴格遵守操作程序和規定。一是正確處理好工作與成績之間的關系。成績的取得是以安全為前提的,為成績而違規操作,導致問題發生,必將抵消成績或造成對成績的否定。因此在日常的掃描中,要處處小心,嚴格履行有關規定,謹防丟失以及損毀現象的發生。二是做好有關程序遵守與規定落實的監督。加強在各個環節中對掃描人員的工作指導,幫助其規避一些易發生的誤操作,糾正工作中不良習慣,確保掃描工作在安全的基礎上出成績。

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檔案掃描服務

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檔案掃描數據提交流程

數據提交流程 1、掃描組掃描數據 掃描組數據（本地）—〉組文件夾（服務器）—〉本組建“未復核”子文件夾（服務器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務器統一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質檢組檢查數據 組文件夾（服務器）—〉建“復核中”子文件夾（服務器）—〉數據審核庫（服務器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數據應存放于本組文件夾中的“未復核”子文件夾，質檢組應將數據移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

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