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發布時間:2021-10-21 03:40  
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從事資產管理工作的小伙伴們,你們是否遇到過丟失、損壞、報廢時不知如何處理呢?是否在為每月資產盤點工作而感到困擾?是否對資產所在位置,使用時間,維修情況不清不楚?是否在資產登記、查詢、租借和返還等工作感到復雜呢?
現在,這些難題解決啦!標領科技結合以往實施經驗,將新資產管理系統與RFID技術進行結合,讓資產管理進入新時代
RFID是什么?
RFID(無線射頻識別)技術通過無線射頻信號,實現非接觸方式下的雙向通信,完成對目標對象的自動識別和數據的讀寫操作。
簡單地說,RFID就是資產的,資產購買、外借以及報廢時輕輕一掃,資產的信息、使用人信息就一目了然啦。我們生活中使用的、公交卡、門禁卡等,都采用了RFID技術。
當我們的資產貼上RFID電子標簽后,使用專門的RFID手持設備對準資產進行掃描感應(五米范圍內),既可立即獲得與該資產相關的詳細信息啦!是不是很酷炫?
那么RFID資產管理系統到底方便在哪?
1、可將資產業務流程化繁為簡,使業務流程更流暢,幫助企業輕松管理各部門的資產業務流程;
2、根據資產實物上粘貼的資產標簽,使用RFID手持機掃描標簽信息輸入資產管理系統中,即可查詢到此項資產的全部信息(購買時間、使用人信息、資產原值等)。
3、盤點時,只需用RFID手持機批量掃描即可,方便快捷,可大大提升資產盤點的效率。
4、可記錄企業所需的所有類別的資產數據,并準確、及時的生成統計報表,讓管理者能夠隨時查詢數據,實時固定資產的數據信息。
RFID技術與資產管理系統的高配合,將大大提升各部門資產管理的便捷性,為公司資產管理精準化、實時化奠定基礎。標領還在繼續開拓和發掘新的技術與模式,一切只為更好地服務大家!
近期,廣州市雜技藝術劇院與標領科技簽約,引入二維碼固定資產管理系統為其資產進行信息化管理,滿足其在發展過程中的需要,為企業的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。
現狀:
1、資產不清:實物資產存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現象的出現時有發生。
2、閑置浪費:由于不清楚資產數量多少,造成某些資產重復購置,以致出現相同資產長期閑置,使用率低的情況。
3、人工效率低:手工輸入存在錯誤,清查、盤點實物資產需要一一核對,耗費大量時間。
4、資產去向不明:資產購入后,沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據;
5、資產狀態不明:資產的采購,調配,維修,報廢等環節沒有實現信息化的統一管理,導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存,資產流失出現。
系統建設目標:
1、實現劇院里所有資產的集中管理,配有豐富的報表統計,輔助分析和決策;
2、滿足日常資產操作需要,包括資產入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉移、報廢、清理等;
3、滿足劇院里基礎數據的需求,包括:條碼編號、倉庫、資產類別、入庫方式、圖片、員工、資產名稱、規格型號、數量、使用年限、金額等;
4、標簽模板由劇院里提供,打印標簽時要及時獲取其模板上資產數據;
5、通過PDA掃描,實現資產清查快速盤點,及時統計盤點情況,真實了解資產狀況;
6、實現劇院里人員轉崗和離職的資產退還和交接管理,避免資產因人員的流動而混亂甚至丟失;
7、實現資產歸還、報廢提醒,實時了解資產去向和狀況;
8、實現低值易耗品出入庫管理和報表導入、導出及打?。?
9、實現每一筆操作記錄都能可查可追溯,保證操作的合理性和資產數據安全性;
現如今,大部分企業采用手工記賬的管理模式,通過人工來管理固定資產的數據,經常面臨資產數據錄入速度慢、準確度低的問題,難以滿足企業資產管理的需求。固定資產管理系統使用計算機采集輸入替代手工輸入,能將固定資產的信息快速錄入到系統中,減少了資產數據的失誤率,同時也減少了一定的人工管理成本,為企業創造更多收益。
固定資產管理系統的主要目標,是為管理者提供準確的數據分析,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患,從而將資產真正的使用價值完全發揮出來。
1、資產報表
強大的報表功能,能夠實時記錄固定資產的庫存數據,報廢情況、使用情況和日常操作情況,在保證固定資產正常供應的同時,減少資產采購預算,降低資產的管理成本,提高資產的使用效率,避免固定資產大量遺失。
2、知道資產現在估值
通過資產折舊功能,可以實時計算出每個資產每個月后的估值情況,便于管理者進行出售、清理或者調撥等。
3、知道部門資產占比情況
可記錄固定資產占用企業資金的情況,也可記錄每個部門的資產使用情況,即可清楚了解資產的存儲位置,又能避免資產流失、重復購置,提高固定資產利用率,節省固定資產的管理成本。
4、記錄每個資產的生命周期
可記錄每個資產從入庫到報廢清理的全生命周期管控,對資產的使用情況可實時生成報表,如領用報表、維修報表、借用報表等等,同時還能生成資產卡片,記錄資產的使用情況。
5、整合資產數據信息
打通了固定資產管理部門、采購部門和財務部門的連接,縮短了溝通路徑,將資產數據整合到一起,工作效率明顯提升,使企業管理者能夠更加的了解到資產業務信息,合理配置庫存,達到降低固定資產采購成本、提高固定資產使用效率的目的。
由此可見,通過固定資產管理系統的使用,可以深入分析資產日常產生的數據,降低資產的采購和維護成本,對企業占據市場、提高綜合競爭力起著不容小覷的作用。