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發布時間:2021-01-05 20:55  
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為什么要建設一體化的智能檔案管理系統?
北京鋼億智能存儲設備有限公司專業供應智能檔案室一體化管理,我們為您分析該產品的以下信息。
面對經濟社會和各項事業快速的發展變化,檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進一步提高。
一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環境,實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。
智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設的選擇。

檔案室?檔案柜環境變量配置智能檔案室設計公司
在“環境變量配置”模塊中可以根據不同用戶,定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”這些配置項。
(1)通過“模糊查詢字符連接關系”設置模糊檢索時以空格隔開的關鍵詞是并且還是或者關系。
(2)“系統自啟動功”能實現將常用功能模塊設置為自啟動項的功能,當用戶登錄后會自動打開這個模塊,從而方便了用戶操作。(只可設置一個功能模塊為系統自啟動模塊)
(3)“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數據的范圍(日期范圍以數據的系統字段“創建日期”為準),該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權限時才出現。
檔案室密集柜工作流管理智能檔案室設計公司
工作流管理:
即工作流自定義功能。可以根據用戶實際的業務工作流程,在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作,在很短的時間內即可定義完業務審批流程。可以為流程中的節點定義相關的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關的操作,如導入數據文件、修改檔案條目數據狀態值等操作;可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程;可以已存在的流程。檔案一體化管理概述傳統的檔案管理手段對于檔案的發展情況會帶來一定的制約,因此必須要對檔案管理進行變革,應用現代化的檔案管理手段,積極采用計算機以及電子文件等相關技術。
主要功能包括:添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發布工作流、工作流、統計工作流、流程測試、流程導出、流程導入