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              天津會議活動布置策劃公司優選企業 盛典創藝公司

              發布時間:2020-12-30 13:51  

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              會議活動策劃布置的10大法寶

              一、會議活動的初衷和目的

              首先要與活動甲方交流好活動需求,一般包括商務會議活動的類型、主題,參加活動人數,商務會議活動的舉行時間,具體甲方想達到什么樣的訴求。活動策劃公司需要明確目標。

              二、會議活動的策劃方案提出

              依據會議活動的具體需求,會議策劃的計劃:場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等,需求考慮到每一個細節。盡可能做到面面俱到,但是前提是跟甲方充分的溝通,盡量在預算之內進行策劃方案。

              三、場地勘驗與預定

              場地的預定需要快速,因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動,或者達不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

              四、會議活動策劃的落地方案推敲

              與甲方充分交流策劃思路,并做出落地計劃,落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規出租活動搭建物料,比如,桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具,需要提前制作,協調場地、以便于后期施工的方便。

              五、會議執行合同的簽訂

              再與活動甲方確認策劃方案后,兩邊簽訂合同(主要是一個價格商定以及合同細節的推敲),盡可能的吧雙方的各自責任和義務表達清楚,以便于對雙方的法律約定。



                                                                     什么是會議活動布置策劃?

              會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論。




                                                                     會議活動布置策劃準備什么?

              1.桌椅、茶水

              桌椅是基本的設備,可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數較多,一般應采用報告型,不需要準備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要,一般采用能重復使用的桌面智能終端,推進無紙化的進程,真正體現綠色會議,智能會議的需要。
              會議上的茶水飲料要準備礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。
              2.簽到簿、名冊、會議議程
              簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,加深了解,彼此熟悉。
              3.黑板、白板、筆
              在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設備發展得很快,但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、板擦等配套的工具也必不可少。
              4.各種視聽器材

              現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。





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