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發布時間：2021-09-29 06:22
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無紙化會議系統優勢
節省成本
在、、科研機構和各企事業單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展，同時與建設一個，節能，環保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。
便于操作
使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多，更全的功能。
會議系統方案
中型圓桌會議系統功能包括討論＋表決，系統以語言擴聲為主，對語言清晰度和聲場不均勻度要求很高。需求分析，選用4只全頻壁掛音箱作為放聲終端，以小型調音臺和數字音頻處理器作信號主控。
發言系統選用臺式手拉手數字會議系統，性能優越、安裝使用便捷。系統主要由數字會議討論主控機、發言單元、譯員單元(實現同傳功能時選配)、會議管理軟件、控制電腦、高速球機(實現自動攝像功能時選配)及音響和顯示設備構成。適用于、企業、賓館、會所等場合。系統另配置手持無線話筒，作流動性和互動發言。
視頻系統包括高流明投影機和100吋電動投影幕構建。本系統發言單元接入數量為60～70支，可按實際配置，系統可實現會議討論和表決功能。
會議系統的配置
1、視頻會議日常維護注意事項
設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。
嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。
2、視頻會議日常使用注意事項
會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。
會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經常搖控鏡頭轉動。會議過程中，如果出現無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯系，等待主會場的操作。不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態。
3、首先是設備的安全問題
視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，好會議室中有安全監控。
會議系統主要設備具體特點
混音過程中的幾項要素是固定的 ,這樣可以保證快速進入主輸出的控制、預設選擇、編輯、觸發設備選擇等。觸發邏輯輸入、靜音組、輸入/輸出信號表頭都有指示燈。每路包含3段輸入均衡、用于輸出的8段參數式及31段圖式均衡器、壓縮器、門限器及分頻器等顯示屏都可以通過直接選擇鍵進行切換。特別是這樣固定模塊的嵌入系統穩定性遠遠高于微軟視窗下的控制軟件的大型媒體矩陣。不存在宕機的可能，保證了系統的穩定性能。但大型DSP處理能力是有限的。
