建安文件銷毀(圖)-紙質文件銷毀-石排鎮銷毀

確無保存價值的企業會計憑證如何銷毀？

企業每天都有經濟業務發生，都會有新的原始憑證、新的記賬憑證，日積月累下來就會有很多，那么這些會計憑證，是否需要一直保管呢？是否定的，會計憑證的保管期限是30年，保管期滿，確無保存價值的會計憑證，可以進行銷毀。那么問題來了，銷毀的程序是什么呢？接下來咱們就一步一步來看~企業會計憑證按規定可以銷毀的，其銷毀程序如下：步，編制會計檔案銷毀清冊。單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。第二步，簽署意見。單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。第三步，銷毀并安排監銷。單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。除此之外，電子介質銷毀，電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

涉密載體以及涉密載體銷毀要注意的五點

目前市場上的信息銷毀技術主要包括覆蓋技術、消磁技術、粉碎技術和熔化技術，相應的銷毀設備包括數據擦除軟件、消磁機、粉碎機和高溫熔化機等。現有技術完全可以滿足不同等級的保密要求。但仍然有許多人認為只有購買先進的涉密載體銷毀設備才能確保信息銷毀的安全。但事實并非如此。有很多保密信息的泄漏點并不是在涉密載體的銷毀節點上，紙質文件銷毀，而是涉密載體及涉密信息的保存單位管理不完善、銷毀過程不規范造成的。涉密載體是指以文不同方式記錄國家或企業秘密信息的載體（這個知識點詳細看我之前的文章哦）。涉密載體銷毀是指通過擦除，消磁等方式對載體的物理損壞。涉密載體銷毀應合法、合規、科學，并確保載體銷毀的安全性。在涉密載體銷毀管理過程中，應注意以下幾個方面。首先，必須建立科學、合理、嚴格、嚴謹的涉密載體銷毀管理制度，確保涉密載體銷毀制度的漏洞補充；二是要對涉密載體銷毀管理的任務分配明確，嚴謹記錄，要做到嚴格按照秘密載體銷毀管理制度執行銷毀程序，如涉密載體銷毀的申請、審批、銷毀、監督和銷售等；第三，要嚴格監督涉密載體的銷毀過程，保留相關的計算機審計信息和視頻資料，以備日后參考；第四，要盡量縮短報廢涉密載體的存放時間，盡努力完成單位內部涉密載體的銷毀，防止知識范圍的擴大；第五，涉密載體的銷毀必須由國家和認證的涉密載體銷毀設備銷毀或預銷毀，不得采用其他方法和手段。例如，如果有人打碎了一張光盤，硬盤銷毀，認為它不能使用，它就會被丟棄，但他們不知道存儲在光盤上的信息是激光全息技術，大量數據可以通過特殊設備恢復。

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