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              順義區銷毀公司專業團隊在線服務“本信息長期有效”

              發布時間:2020-10-17 16:35  

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              公司標書銷毀

              專注于銷毀領域的精準服務,讓銷毀更透明更陽光。我們只做銷毀,為您打造一個專屬的銷毀平臺!企業宗旨使命:綠色環保,循環利用,保密銷毀,安全快捷。公司憑借對企業單位的高度使命感,堅持責任為本“始終以”客戶滿意“為宗旨,嚴格管理現場銷毀,深化積極與銷毀單位的服務標準,無害化和資源再生化處理方案,共同打造綠色報廢銷毀,以安全,快捷,環保的方式,為企業單位的保密銷毀工作助力,共享環保再利用的綠色閉環管理!保守機1密慎之又慎!


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              公司標書銷毀如何處理

              首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機1密文件?存檔時間為多長?如果沒有相關制度,可以參考以下做法:

              一般來說,公司招標或是投1標的相關文件即便是招標已經結束,也應存檔在相關部門(負責招標的部門或統一在行政部),多余文檔應統一銷毀,不應將該范本外部流傳。

              1、保存一份完整標書的紙質文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。

              2、如果公司已經存檔相關文件后,仍富余大量,可考慮由指1定部門的專人集中銷毀(用碎紙機等,不建議拿這個賣廢紙,涉及泄密問題)

              以上為一般公司對于較機1密文件(含標書)的處理方式,請根據自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息,僅僅是一個招標初步的意向文書的話,可以賣廢紙,也是從另一角度的節約嘛。


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              檔案銷毀意義重大—文件銷毀

              說到檔案,大家可能聯想到自己的個人檔案,但是這些檔案存放在資源管理局,保密性一般比較強,還有一些公司對于重要文件的保密性也是可以的,但是除了人員名單、聯系方式等報表的存在也是屬于檔案中一部分,這些資料的丟失將造成不可估量的騷擾和損失。

              公司會將部分重要的資料檔案送去專業的文件銷毀機構去銷毀,但是如果不重視聯系方式等資料,可以能會給對頭公司鉆空子的機會,他們會根據這份資料對員工進行分析實力,從而了解該公司的運營情況,后造成不僅是個人的損失,還不會造成公司財產的損失,還會造成更嚴重的危害,所以檔案銷毀的意義重大。









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