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保密文件銷毀

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保密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業的執行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全的企業信息。”由此可見，日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至保密信息。商業間die肯定不會輕易放過這樣零成本獲得商業秘密的機會。

保密文件銷毀的方法和標準

1. 銷毀過程嚴格執行國家保密局制定的《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實施方法、技術指標，遵守相應的安全保密管理要求規定。

2. 銷毀結果符合《關于國家秘密載體保密管理的規定》（中辦、國辦【2000】58號文轉發）第六章第三十四條規定“銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原”標準。

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保密文件銷毀日常管理

保密文件應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業的信息。其次，企業應明確保密人員的范圍、權限和責任，嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍，明確規定作為一項商業秘密，商密文件銷毀中心，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，采用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。例如，可將商業秘密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業可以設密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險柜。第四，商密文件銷毀公司，在用戶利用管理中，商密文件銷毀，要規定借閱范圍、時間和簽閱手續，管理者要*密件的流動，借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的fu制要有規定和限制，原則上不應允許fu制。商業秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。

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