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巡檢機：當巡檢人員到達預定的地點后，將采集機的頂部對準采集的地點鈕5cm的距離范圍內（取決于卡的頻率），當采集機發出“嘀”的聲響時，指示燈閃動三次（同一個鈕不能連續重讀，必須間隔一分鐘，方可以重新采集，當對一個鈕連續重復讀入時指示燈閃動一次）說明數據已經成功的采集到采集機中.巡邏結束后在數據條小于10000條的情況下通過通訊座上傳數據即可完成巡邏任務,并且上傳時自動刪除采集機中的數據(為防止系統損壞,采集機在沒有采集新信息的情況下可在本系統的電腦中再次把數據讀入。電子巡更系統安裝：1、根據巡更路線的長短設計巡更點的布置方案:每視線范圍一個、每一百米一個，重要或復雜地段地點必須埋設巡更點。

電子巡更系統分類：接觸式電子巡更系統、感應式電子巡更系統、在線式巡更系統、GPS巡檢系統。

電子巡更管理系統只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。

電子巡更管理的實際意義：

電子巡更管理系統能夠有效地對保安的巡更工作進行管理，在歐美發達國家及中國的發達地區被列為安全防范系統里的必備項目。

24小時不間斷巡更已成為很多樓盤的宣傳賣點，該賣點就需要靠電子巡更管理系統來監管保證。電子巡更系統是安全防范技術體系中的一個重要組成部分，是一種先進的綜合性管理體系，它要求巡邏人員及時準確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發事件的處理提供了方便的條件及重要的依據。且電子巡更管理系統是投資少，成效高的安防系統。

電子巡更管理系統只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。

電子巡更機的管理方法：一個管理中心可配一條通訊線、一套管理軟件、多個巡更棒、多個地點卡；人員卡可根據用戶要求選配，用于區分巡更人員；夜光標簽用于夜間指示，可選配。

管理軟件 ：安裝于計算機上，用于設定巡邏計劃、保存巡邏記錄，并根據計劃對記錄進行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點等統計報表。 管理軟件分類：單機版、CS局域版、BS網絡版。